Rechnungssplit / Mehrere Rechnungen für eine Reservierung
Ein Gast benötigt mehrere Rechnung für einen Aufenthalt - z.B. Zimmer und Restaurantkonsumationen auf getrennten Rechnungen oder z.B. getrennte Rechnung beim Aufenthalt von mehreren Personen in einem Appartement.
Um eine weitere Rechnung hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die betreffende Reservierung
- Klicken Sie links auf den Tab Übersicht
- Klicken Sie auf das blaue "+" (Plus) rechts unten (siehe Abbildung) um ein neues Folio hinzuzufügen
Das verschieben bestehender Leistungen ist in foglendem Artikel detailliert beschrieben: Leistungstransfer auf anderen Rechnungsempfänger
Wenn Leistungen gesplittet werden sollten (z.B. die Nächtigung), dann ist dieser Split manuell vorzunehmen.
Wir unterstützen kein automatisches Splitting nach Prozentsätzen denn eine Zimmerrechnung mit 3 Personen (und somit 3 Ortstaxen) im Ausmaß 50:50 zu splitten (ergibt 1,5 Ortstaxen je Rechnung) verstößt in manchen Regionen gegen die geltenden Steuergesetze.
- Öffnen Sie das gewünschte Folio durch einen Klick auf die Bezeichnung des Folios siehe Arbeiten mit Folios Bei bedarf können Sie nun die Rechnungsadresse ändern - siehe Rechnung mit Firmenadresse
- Fügen Sie nun die gewünschte Teilleistung hinzu Falls es sich bei der gesplitteten Leistung um eine Nächtigungsleistung handelt, so beachten Sie bitte, dass das Datum (Anreisedatum), die Anzahl der Nächte und die Anzahl der Personen (die mit dieser Teilrechnung abgerechnet werden) korrekt sind und passen Sie diese bei Bedarf an.
4. Erstellen Sie nun wie gewohnt die Rechnung
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die weiteren Teilrechnungen
Vergessen Sie bitte nicht darauf das ursprüngliche Folio (meist das Folio 1) zu kontrollieren. Wenn Sie eine Leistung vollständig aufgesplittet haben befindet sich dort möglicherweise noch die ursprüngliche Leistung. Diese künnen Sie nun bearbeiten oder stornieren (siehe Artikel/Leistungen stornieren)
