Format für Rechnungsnummern wählen

Rechnungseinstellungen

Gehen Sie im Menü unter Einstellungen > Rechnungen/Briefpapier



Standard Rechnungsnummern-Format

Das Standardformat für Rechnungsnummern setzt sich aus der Jahreszahl gefolgt von einem Bindestrich und 5-stelligen Rechnungsnummer zusammen (z.B. 2017-00027)

Präfix wählen

Falls ein anderes EDV System in Ihrem Betrieb ebenfalls Rechnungen in diesem Format generiert haben Sie die Möglichkeit die Rechnungsnummern in der Hotelsoftware mit einem Präfix z.B. "HS-" zu versehen. Hierzu geben Sie "HS-" in das Feld "Rechnungsnummer Präfix" ein und speichern Ihre Änderungen. Bitte verwenden Sie nur ein kurzes Präfix.

Rechnungsnummer Startwert

Der Startwert ist frei wählbare Ganzzahl. Standardmäßig beginnen wir bei 1, sie haben jedoch die Möglichkeit bei einem anderen Wert (z.B. 100 oder 1000) zu starten. Bitte beachten Sie, dass die Änderung des Startwerts auf das laufende Jahr nur dann eine Auswirkung hat, wenn in diesem Jahr noch keine Rechnungsnummer vergeben wurde. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr ein Anpassung benötigen so wenden Sie sich bitte an unser Support Team. Prinzipiell raten wir aber von solchen Änderungen im laufenden Jahr ab, da dies zu einem unnötigen Erklärungsaufwand im Falle einer Finanzprüfung führen kann.