RECHNUNGEN/ZAHLUNGEN
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Zahlungen
Folio
Arbeiten mit Folios
6 min
reservierungsrechnung und gastrechnung siehe gastrechnung vs reservierungsrechnung docid 1oc5hrr7k2zxqamjt0nvc definition duden "eine seite, hĂ€ufig auch doppelseite, eines geschĂ€ftsbuches " aussprache \[ËfoËliÌŻo] herkunft vom lateinischen "folium" fĂŒr blatt kurzform von "folioblatt" was ist ein folio? um fĂŒr eine reservierung oder einen gast mehrere rechnungen erstellen zu können benötigen wir eine zusĂ€tzliche ebene zur unterteilung diese ebene nennen wir folios sie können sich das so vorstellen, als wĂŒrden sie ein zusĂ€tzliches blatt zur hand nehmen, um dort die daten zur zweiten rechnung zu notieren wenn auf dem folio noch keine rechnung erstellt wurde, entspricht das einem rechnungsentwurf, der vor ausstellung der rechnung noch verĂ€ndert werden kann z b durch Ă€nderung von leistungen oder des rechnungsempfĂ€ngers durch die ausstellung einer rechnung wird das jeweilige folio geschlossen d h die aufgebuchten leistungen und der rechnungsempfĂ€nger können nicht mehr verĂ€ndert werden wenn sie die leistungen dennoch korrigieren mĂŒssen, so ist die rechnung vorher zu stornieren was hat es mit dem primĂ€ren folio auf sich? das primĂ€re folio wird automatisch vom system erstellt, sobald ein gast oder eine reservierung angelegt werden alle leistungen die das system aufbucht (z b bei einem check in, bei einer konsumation im restaurant) werden auf das primĂ€re folio gebucht der benutzer kann nun entscheiden, ob er die leistungen auf diesem folio stehen lassen möchte, oder ob er sie auf ein weiteres folio weiter verschieben möchte immer wenn das primĂ€re folio geschlossen wird (z b durch erstellung einer rechnung) wird automatisch ein neues primĂ€res folio angelegt das ist notwendig, da es schnittstellen gibt die auch nach abschluss des folios noch leistungen aufbuchen möchten um diese aufbuchen zu können muss immer ein primĂ€res folio verfĂŒgbar sein das kann z b passieren, wenn das telefonsystem laufende telefongesprĂ€che mit dem zimmertelefon nicht unterbricht, sobald die reservierung ausgecheckt wird, sondern diese weiterlaufen lĂ€sst auf welches folio muss ich die leistungen aufbuchen? da die meisten gĂ€ste nur eine rechnung fĂŒr den gesamten aufenthalt benötigen werden sie leistungen meist auf dem primĂ€ren folio aufbuchen welches folio das richtige ist, hĂ€ngt aber vom einzelfall ab und muss vom benutzer entschieden werden wie sehe ich, welche leistungen auf dem folio aufgebucht sind? sie können die aufgebuchten leistungen jederzeit im abschnitt "leistungen" oder in der "rechnungsvorschau" kontrollieren wir empfehlen vor der erstellung der rechnung immer die aufgebuchten leistungen zu kontrollieren kann ich leistungen von einem folio auf ein anderes verschieben? ja, selbstverstĂ€ndlich siehe artikel/leistungen transferieren docid\ wpvdhcgsqugqr9tesidnf muss ich jedes folio abschlieĂen? nein, wenn keine leistungen darauf gebucht wurden, so kann es auch mit einem saldo von 0,00 ⏠stehen bleiben, das ist kein problem