Gutscheine
Diese Erklärung gilt (Stand: Oktober 2021), nach unserem Wissen, für Österreich und Deutschland. Bitte beachten Sie, dass dieser Artikel keine Beratung durch Ihren Steuerberater ersetzt. Dieser Artikel stellt keine verbindliche Rechtsauskunft dar und wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte.
Wertgutschein vs. Leistungsgutschein
Wertgutschein
Ein Wertgutschein ist ein Gutschein über einen festen Betrag, der für unterschiedliche Leistungen eingelöst werden kann. Bei dieser Art von Gutscheinen fällt beim Verkauf in der Regel keine Umsatzsteuer an, da noch nicht bekannt ist für welche Leistung der Gutschein eingelöst wird. Wertgtuschein werden teilweise auch als Mehrzweckgutscheine bezeichnet.
Wenn sich der Wert auf eine bestimmte Leistung bezieht (z.B. 100 € für Übernachtung), dann handelt es sich um einen Leistungsgutschein.
Leistungsgutschein
Wenn beim Verkauf des Gutscheins bereit feststeht wofür der Gutschein eingelöst wird (z.B. "1 Übernachtung für 2 Personen im Doppelzimmer"), dann handelt es sich um einen Leistungsgutschein. In diesem Fall ist die Umsatzsteuer bereits zum Zeitpunkt des Gutscheinverkaufs fällig. Leistungsgutscheine werden teilweise auch als Einzweckgutscheine bezeichnet.
Gutscheinverkauf/Gutscheineinlösung in der Hotelsoftware
Bevor Sie erstmalig einen Gutscheinverkauf oder eine Gutscheineinlösung in der Hotelsoftware durchführen müssen Sie die Leistungen hierfür anlegen. Diese können Sie unter Einstellungen > Zusatzleistungen erstellen. Wir empfehlen separate Leistungen für den Gutscheinverkauf und die Gutscheineinlösung auszuwählen. Bitte vergessen Sie nicht den Fiskalisierungstyp der Zusatzleistung auszuwählen.
Gutscheinverkauf
Öffnen Sie das Folio der betreffenden Reservierung oder des betreffendens Gastes (siehe Folio wechseln)
Fügen Sie die Leistung für den Gutscheinkauf hinzu (siehe Artikel/Leistungen aufbuchen) und geben Sie zusätzlich noch das Feld Gutscheinnummer an (dieses Feld wird nur Angezeigt wenn der Fiskalisierungstyp der Zusatzleistung richtig ausgewählt wurde).
Wir empfehlen die Gutscheinnummer zusätzlich auch noch im Feld Bezeichnung eingegeben wird, damit diese auch auf der Rechnung angezeigt wird.
Wenn der Gast direkt für den Gutschein bezahlt fügen Sie eine Zahlung hinzu (siehe Zahlung hinzufügen) und schließen den Zahlungsvorgang ab (siehe Zahlungsvorgang abschließen).
Gutscheineinlösung
Öffnen Sie das Folio der betreffenden Reservierung oder des betreffendens Gastes (siehe Folio wechseln)
Fügen Sie die Leistung für die Gutscheineinlösung hinzu (siehe Artikel/Leistungen aufbuchen) und geben Sie zusätzlich noch das Feld Gutscheinnummer an (dieses Feld wird nur Angezeigt wenn der Fiskalisierungstyp der Zusatzleistung richtig ausgewählt wurde). Bitte beachten Sie, dass die Gutscheinnummer nicht auf Gültigkeit überprüft wird.
Wir empfehlen die Gutscheinnummer zusätzlich auch noch im Feld Bezeichnung eingegeben wird, damit diese auch auf der Rechnung angezeigt wird.
