Artikel/Leistungen aufbuchen
Achtung, Leistungen auf richtige Rechnung aufbuchen
Bitte buchen Sie sämtliche Artikel und Leistungen immer auf das Reservierungsfolio auf, außer Sie haben einen bestimmten Fall bei dem Sie die Leistungen auf das Gästefolio aufbuchen müssen.
Weitere Informationen siehe auch Reservierungsrechnung vs. Gastrechnung und Wie erkenne ich, ob ich auf einer Gast- oder Reservierungsrechnung bin?
Folio auswählen
Überprüfen Sie zuerst ob Sie sich auf der richtigen Rechnung und kontrollieren Sie danach ob Sie das richtige Folio ausgewählt haben (in der Abbildung befinden wir uns auf Reservierungsrechnung und auf dem Primären Folio).
Leistung hinzufügen
Klicken Sie danach auf den Button + rechts unten und auf Leistung hinzufügen.
Hier können Sie nun das gewünschte Leistungdatum und den Transaktionstyp auswählen.
- Pkt. 1 Wenn der Button aktiv ist können Sie in der Zeile darunter den Einzelbetrag eintragen, ansonsten den Gesamtbetrag.
- Bei Pkt. 2 können Sie die Anzahl der Artikel oder Leistungen eingeben
- Bei Pkt. 3 geben Sie den Einzelbetrag ein
- Bei Pkt. 4 wird der Gesamtbetrag berechnet, außer Sie haben den Einzelbetrag inaktiv gesetzt und tragen den Gesamtbetrag manuell ein
- Bei Pkt. 5 geben Sie die Anzahl der Nächte bzw. Tage ein
- Bei Pkt. 6 können Sie noch eine Beschreibung hinzufügen
- Pkt. 7 in der Abbildung können Sie aktiv setzen falls es sich um ein Take Away handeln würde.
Zum Schluss klicken Sie rechts unten auf Leistung hinzufügen.
