Zahlung hinzufügen
Öffnen Sie die Reservierung oder das entsprechende Gästeprofil und das gewünschte Folio.
Achtung, richtiges Folio verwenden
Fügen Sie die Zahlung auf dem richtigen Folio hinzu, ansonsten kann der Zahlungsvorgang am Ende nicht abgeschlossen werden.
Öffnen Sie das gewünschte Folio und klicken Sie rechts unten auf das blaue Plus (+) und anschließend auf Zahlung hinzufügen.
Wählen Sie die gewünschten Zahlungsart aus. Bei Bar, Kreditkarte (vor Ort) oder Überweisung können Sie einfach auf den unter Voreinstellung angezeigten Button klicken. Ansonsten wählen Sie die entsprechende Zahlungsquelle und Zahlungsart aus.
Geben Sie nun den gewünschten Zahlungsbetrag ein und falls benötigt eine Bezeichnung und Zahlungsreferenz und klicken Sie danach auf hinzufügen.
Wann muss ich Zahlung als Anzahlung verbuchen?
Der Gast erbringt eine Teilzahlung, wobei die Lieferung oder Leistung noch nicht erfolgt ist. Also die Zahlung enspricht nicht exakt der Summe der Leistungen, daher kann der Zahlungsvorgang zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen werden.
Siehe auch Anzahlung verbuchen
Zahlungsvorgang abschließen
Alle Leistungen die abgerechnet werden sollen sind auf das entsprechende Folio aufgebucht. Auf dieses Folio fügen Sie nun die Zahlung (die exakt der Summe der Leistungen entsprechen muss) hinzu, um danach den Zahlungsvorgang abschließen zu können.
Weitere Schritte siehe Rechnung ansehen/versenden/drucken
