Dieser Artikel betrifft nur Personen die bereits mit der "alten" Benutzeroberfläche gearbeitet haben. Falls Sie eben erst mit der Hotelsoftware starten, können Sie diesen Artikel überspringen.

Auch wenn wir in die neuen Benutzeroberfläche viele bewährte Konzepte übernommen haben, so gibt es doch eine handvoll Änderungen die evtl. eines zusätzlichen Hinweises bedürfen.

Wichtige Änderungen

Automatische Speicherungen

Sämtliche Änderungen werden automatisch gespeichert, falls der Speichervorgang beim Verlassen der Seite noch nicht abgeschlossen sein sollte, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. In den allermeisten Fällen wird der Speichervorgang jedoch bereits abgeschlossen sein, da dieser in den allermeisten Fällen nur wenige Sekundenbruchteile benötigt.

Zimmerplan

Am Zimmerplan ist es nun auch möglich längere Zeiträume (aktuell bis zu 120) auf einmal anzuzeigen - je mehr Tage angezeigt werden, umso länger braucht der Zimmerplan aber zum Laden oder um auf Interaktionen zu reagieren. Während die Anzeige von 120 Tagen nützlich sein kann um sich einen Überblick über die Buchungslage einer ganzen Saison zu verschaffen, so empfehlen wir im täglich Ablauf die Ansicht auf 7 bis 21 Tage zu beschränken.





Farbe der Zimmertypen im Zimmerplan

Sofern Sie den Zimmertypen (unter Einstellungen > Zimmertypen) keine fixe Farbe zugewiesen haben so wurden diese auf Grund der Reihenfolge des Vorkommens im Zimmerplan automatisch vergeben. Da die Logik hierfür in der neuen Benutzeroberfläche, technisch bedingt, ein wenig abweicht kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass die Zimmertypen mit anderen Farben dargestellt werden als in der alten Benutzeroberfläche. In diesem Fällen öffnen Sie bitte den Menüpunkt Einstellungen > Zimmertypen und weisen die Farben manuell zu.



Rechnungsträger

Da der Begriff "Rechnungsträger" von manchen Mitbewerbern in einer völlig anderen Bedeutung verwendet wurde, haben wir diesen Punkt auf "Sammelrechnung" umbenannt um Verwirrungen beim Wechsel der Hotelsoftware vorzubeugen.



E-Mail senden

Ähnliche Aktionsknöpfe wurden in der neuen Benutzeroberfläche gruppiert - da beim Senden einer E-Mail etwas zum geöffneten Datensatz hinzugefügt wird, finden Sie die Funktion "E-Mail erstellen" beim Aktionsknopf mit dem blauen Plus.



Von Channel-Manager verwaltete Reservierungen

Bei Reservierungen die von einem Channel-Manager verwaltet werden sind einige Felder gesperrt (z.B. Datum, Preise, Gästewunsch, ...) - wir empfehlen diese nicht zu ändern, da der Channel-Manager jederzeit (auch wenn der Gast bereits im Haus ist) ein Update für die Reservierung schicken kann, wodurch Ihre Änderungen überschrieben werden.

Falls Sie diese Felder dennoch bearbeiten möchten (oder müssen) so können Sie die Reservierung entsperren (Diese Funktion finden Sie beim grauen Aktionsknopf "Mehr" mit den 3 Punkten). Die Reservierung bleibt nun so lange entsperrt bis Sie diese schließen und wieder erneut öffnen.