Passwortrichtlinie für Benutzer

• mindestens 8 Zeichen
• mindestens 1 Buchstabe und 1 Ziffer
• nicht gleich wie der Benutzername
• Passwort darf nicht im Benutzernamen enthalten sein
• Benutzername darf nicht im Passwort enthalten sein
• Vermeidung diverser unsicherer Bestandteile (z.B. 123, asdf, qwertz, ...)
• Name des Betriebs darf nicht im Passwort enthalten sein.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Hotelsoftware um eine Web-Anwendung handelt - d.h. jeder der ihr Passwort hat kann von jedem Ort der Welt aus auf Ihre sensiblen Daten zugreifen. Vermeiden Sie deshalb unbedingt unsichere Bestandteile wie Ort, Adresse, Hotelname, Name des Partners/der Partnerin (auch nicht rückwärts geschrieben), Namen der Kinder, Geburtsdaten und ähnliche Elemente die eine Person die sie kennt erraten könnte.

Sollte jemand ihr Passwort erraten und dadurch Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, so stellt das einen meldepflichtigen Verstoß gegen die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) dar - d.h. sie müssen die Datenschutzbehörde und alle Betroffenen (d.h. alle Gäste in Ihrer Gästekartei) darüber informieren. Ein sicheres Passwort ist also vor allem in Ihrem eigenen Interesse empfehlenswert.