Wenn Ihnen der Gast erst während des Aufenthalts oder bei der Abreise mitteilt, dass eine Sammelrechnung gewünscht wird.

Siehe auch das VideoSammelrechnung erstellen (nachträglich)

Öffnen Sie die Reservierung und das Folio auf das die Leistungen aufgebucht wurden. Klicken Sie auf rechts unten auf Transfermodus (siehe Abbildung)

Leistungstransfer auf anderen Rechnungsträger



Tragen Sie nun den gewünschten Rechnungsempfänger unter Ziel (Leistungstransfer) ein. (für weitere Informationen siehe auch Leistungstransfer auf anderen Rechnungsempfänger)



Klicken Sie nun auf die Zeichen mit den 6 Punkten links neben der Leistung (siehe Abbildung Pkt. 1). Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen sie die Leistung in das Feld Rechnungsempfänger (siehe Abbildung Pkt. 2) Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu verschiebenden Leistungen.



Die ausgewählte Leistung wurde nun verschoben. Klicken Sie nun rechts unten auf den Button Transfermodus beenden.



Transferierte Leistungen finden

Im Tab"Transferierte Leistungen" können Sie jederzeit einsehen welche Leistungen wohin verschoben wird - dadurch können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen, wohin Leistungen transferiert wurden, die ursprünglich auf die Reservierungs-Rechnung aufgebucht wurden. Über den Pfeil neben der transferierten Leistung (siehe Abbildung) gelangen Sie zur Rechnung des Zahlers (auf welcher sich die transferierten Leistungen befinden).



Rechnung finden

Alternativ können Sie auch über den Menüpunkt Gäste, die Gastsuche und dem Knopf Rechnungen rechts unten auf dem Gästeprofil auf die Gastrechnung zugreifen.

Dort können Sie nun wie gewohnt die Rechnung erstellen - die Eingabemaske ähnelt jener eine Reservierungsrechnung.