Anzahlungen bzw. Teilzahlungen

Was ist eine Anzahlung?

Eine Anzahlung ist jede Zahlung die vorab für eine zukünftig zu erbringende oder noch nicht abgeschlossene Leistung bezahlt wird. Beispiele:

• Der Gast überweist bis 7 Tage nach dem Reservierungsdatum 30% der Gesamtsumme.
• Der Gast überreicht Ihnen bei Anreise 500 € in bar und bezahlt den Rest bei Abreise

Mit welchem Umsatzsteuersatz ist eine Anzahlung zu verbuchen?

In der Regel ist eine Anzahlung mit dem Steuersatz der Nächtigung zu versteuern - d.h. in Österreich 10% und in Deutschland 7%. Teilweise gibt es auch Ausnahmen hierzu - z.B. sind in Österreich Anzahlung bis zu 35% des Gesamtbetrags umsatzsteuerfrei (UStR 2000 Ziffer 2607). Sprechen Sie sich im Zweifelsfall unbedingt mit Ihrem Steuerberater ab, welcher Steuersatz zu verwenden ist.

Muss ich eine Anzahlungsrechnung ausstellen?

Ja, in den meisten Fällen schon - insbesondere dann wenn Sie für die Rechnung eine Umsatzsteuer abführen müssen. In Österreich müssen Sie überdies für viele erhaltene Zahlungen einen Zahlungsbeleg ausstellen.