Anzahlungen aus Altsystem nacherfassen
Dieser Artikel ist relevant für Sie wenn Anzahlung im alten System als Umsatz erfasst wurden und die Anzahlungen nun in die neue Hotelsoftware übertragen werden müssen. In diesem Fall muss die Anzahlung in der neuen Hotelsoftware als Leistung erfasst werden, damit diese bei der Rechnung abgezogen wird, aber nicht doppelt als Umsatz ausgewiesen wird.
Klicken Sie auf Leistung hinzufügen.
Wählen Sie nun im Drop Down Feld "Transaktionstyp"die Anzahlung mit dem richtigen Steuersatz aus.
Wenn im alten System keine Anzahlungsrechnung oder eine Anzahlungsrechnung ohne Umsatzsteuer erstellt wurde, so wählen Sie bitte die Anzahlung mit 0% USt. aus. In allen anderen Fällen verbuchen Sie bitte die Anzahlung mit jener Umsatzsteuer, welche auf der Anzahlungsrechnung ausgewiesen war.
Geben Sie den Anzahlungsbetrag nun mit einem Minus im Feld Einzelbetrag ein. Dies ist notwendig, da die bereits getätigte Anzahlung von der zukünftigen Rechnung abgezogen werden muss - die Verbuchung als Umsatz (positiver Betrag) wurde bereits im Altsystem vorgenommen.
Danach klicken Sie auf hinzufügen.
