website logo
⌘K
Dokumentation
✔️Statusseite
📰Update News
🌐Browser Einstellungen
📽️VIDEO TUTORIALS
Videos häufige Funktionen
🖥️ELEMENTE UND FUNKTIONEN
Hauptfunktionen / Bedienkonzept
Sprachauswahl
🚀HOT TOPICS
Support
Häufige Fragen
Erste Schritte
Benutzeroberfläche
Steuern
🏨RESERVIERUNGEN
Angebot erstellen
Zimmerplan
Reservierung erstellen
Reservierung bearbeiten
Reservierung stornieren / No-Show
Gruppenreservierung
Meldeblatt
💰RECHNUNGEN/ZAHLUNGEN
Zahlungen
Artikel / Leistungen
Rechnungen
Gutscheine
[AT] Registrierkassensicherheitsverordnung
[DE] Kassensicherheitsverordnung
Offene Geschäftsfälle
👥GÄSTEKARTEI
Gästeprofil
⚙️STAMMDATEN/EINSTELLUNGEN
Pauschalen anlegen
E-Mail-Versand
Briefpapier für Rechnungen und Angebote
Format für Rechnungsnummern wählen
Neuen Zimmertyp anlegen
Wie füge ich weitere Sprachen hinzu?
Preise
Wiener Ortstaxe
Steuern einer Zusatzleistung ändern
📃BERICHTE/LISTEN
Berichte suchen
Bericht als Favorit markieren
🖇️INTEGRATIONEN
Channel Manager
Zahlungsdienstleister
TECHNISCHES
Datensicherung
Docs powered by archbee 
4min

Sammelrechnung erstellen (vor Anreise bekannt)

Wenn bereits vor der Anreise bekannt ist, dass der Gast eine Sammelrechnung wünscht Siehe auch das Video Sammelrechnung erstellen (vor Anreise bekannt)

Variante 1

Bei dieser Variante ist es unerheblich ob die einzelnen Zimmerreservierung miteinander verknüpft sind oder zur gleichen Zeit stattfinden. 

Öffnen Sie die Reservierung und klicken Sie auf den Tab Sammelrechnung (siehe Abbildung). Wählen Sie nun in der Suche die Person, die Firma oder das Reisebüro au welches für den Aufenthalt bezahlen wird.

Document image

Sobald Sie nun die Reservierung als angereist markieren ("Check-In") werden die Nächtigungen und gebuchten Zusatzleistungen auf die Sammelrechnung aufgebucht. 

Bei der Anreise ("Check-In") wird das Feld "Sammelrechnung" gesperrt um eine bessere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Tragen Sie den Rechnungsträger bei allen Zimmerreservierungen ein, die Sie gemeinsam abrechnen möchten.

Variante 2 - für Gruppen

Wenn eine Gruppenreservierung erstellt wurde können Sie auf der Gruppenübersichtsseite (siehe auch Gruppenübersicht) den Punkt Sammelrechnung aktivieren (Pkt. 1) Wenn der Punkt aktiviert wird, wird für alle Reservierungen dieser Gruppe der gleiche Wert gesetzt bekommen (d.h. wenn Sie den Rechnungsträger eintragen, wird in alle Reservierungen dieser Gruppe dieser Rechnungsträger (Pkt.2) vermerkt.)

Document image

Verwandte Themen

siehe auch Reservierungsrechnung vs. Gastrechnung

Updated 16 May 2022
Did this page help you?
Yes
No
UP NEXT
Sammelrechnung erstellen (nachträglich)
Docs powered by archbee 
TABLE OF CONTENTS
Variante 1
Variante 2 - für Gruppen
Verwandte Themen