Bin ich registrierkassenpflichtig?
Auch fast 4 Jahre nach Inkrafttreten der Registrierkassenpflicht gibt es bei den Betrieben noch immer große Unsicherheiten ob der eigene Betrieb jetzt eine Registrierkasse benötigt. Dabei ist diese Frage ganz einfach zu klären:
- Sie haben mehr als 15.000 € Umsatz pro Jahr?
- Sie haben mehr als 7.500 € Umsatz aus Bar-, Bankomatkarten- und Kreditkartenzahlungen?
Wenn Sie beide Fragen mit Ja beantwortet haben, sind Sie registrierkassenpflichtig.
Es gibt zwar noch einige wenige Ausnahmen, diese sind aber für die allermeisten Beherbergungsbetriebe nicht relevant. Details zu den Ausnahmen finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer (WKO).
Auch, wenn Sie eine oder beide Fragen mit Nein beantwortet haben, so sind Sie trotzdem belegerteilungspflichtig - d.h. Sie müssen für Zahlungen vor Ort einen Zahlungsbeleg ausstellen - lediglich die Absicherung mittels Signatureinrichtung ("der QR-Code") entfällt.
1) Wo erhalte ich ein Registrierkassenzertifikat?
Ein Registrierkassenzertifikat können Sie einfach und günstig (zu Sonderkonditionen) bei uns erwerben. Kontaktieren Sie uns einfach.
2) Ich habe bereits eine Registrierkasse (z.B. im Restaurant), kann ich diese Nutzen?
Theoretisch ja - Sie müssten aber jede Zahlung unverzüglich (noch bevor der Gast die Rezeption verlässt) in der Restaurantkasse erfassen und dem Gast den Beleg mitgeben. Da die Restaurantkasse oft nicht an der Rezeption steht gestaltet sich das in Praxis schwierig.
Auch steuerlich gibt es einiges zu beachten - die Erfassung muss mit 0% Mehrwertsteuer und einem Verweis auf die Rechnungsnummer aus der Hotelsoftware erfolgen. Ansonsten müssen Sie die Mehrwertsteuer ("kraft Rechnung") doppelt abführen.
3) Ich habe bereits ein Registrierkassenzertifikat in der bestehenden Hotelsoftware, kann ich es wiederverwenden?
Leider wurde es in Österreich (anders als in Deutschland) verabsäumt einen einheitlichen Standard für Schnittstelle der Registrierkassenzertifikate festzulegen. Deshalb sind die Hersteller untereinander nicht individuell austauschbar. Auch gibt es von den Herstellern verschiedene Produkte (USB-Sticks, Cloud, ...) welche ebenfalls nicht beliebig untereinander austauschbar sind.
Eine Übernahme ist in den meisten Fällen deshalb leider nicht möglich. Da wir die Registrierkassenzertifikate jedoch sehr günstig anbieten können (ab ca. 2,75 € pro Monat) finden wir immer eine passende Lösung.
